IT-Projektmanager:in 80–100 % (m/w/x)

Du liebst es, in verschiedenste Branchen und Bereiche einzutauchen, Geschäftsmodelle zu verstehen und dich mit deinen Kunden zu identifizieren? Du bist ein wenig Nerd by heart und strebst danach, Bestehendes zu hinterfragen, behältst aber auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir suchen … nein – wir brauchen dich! Per sofort oder nach Vereinbarung.

Die whatwedo GmbH mit Sitz in Bern ist ein 18-köpfiges Software-Unternehmen mit dem Fokus Bildung, Infrastruktur und Gesundheit. Wir entwickeln State-of-the-Art Web-Applikationen, um das Leben von Institutionen und Firmen zu vereinfachen. Unsere Anwendungen werden täglich von tausenden Nutzer:innen verwendet und kontinuierlich weiterentwickelt.

Projektmanager:in bei whatwedo (TL;DR)

  • Stufe: Professional
  • Startdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung
  • Pensum: 80–100%
  • Einsatzort: Bern & Remote (Hybrid)

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner:in unserer innovativen Kunden und leitest Projekte über alle Phasen vom Requirements Engineering bis zur Einführung.
  • Du verantwortest und steuerst Projektzeiten und Kosten und planst interne und externe Ressourcen.
  • Du betreust die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Kunden und hilfst, ihre Ideen zu realisieren.
  • Du bist täglich motiviert, den Alltag unserer Kunden und deinem Team bei whatwedo zu erleichtern.

Deine Qualifikationen

  • Eine Ausbildung als Wirtschaftsinformatiker:in HF/FH oder eine ausreichende, praktische Erfahrung in diesem Bereich.
  • Du konntest dich als Projektleiter:in in IT-Projekten in den vergangenen 2–3 Jahren etablieren (Stufe Professional) und die notwendigen Kompetenzen sammeln.
  • Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in der volatilen Software-Agentur-Welt.
  • Du besitzt eine gewisse Erfahrung in der Business-Analyse, im Requirements Engineering oder im Engineering mit.
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on Mentalität.
  • Dir sind agile Frameworks und dezentrale Arbeitsweisen keine Fremdwörter. Zertifikationen mit agilen Frameworks wie Scrum oder Agil sind ein Plus.
  • Falls du ein Advanced Certificate in Projektmanagement mit (z.B. in IPMA, PMI) mitbringst, ist das ein Plus.
  • Du verfügst über fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Viel Empathie, hohe Selbstständigkeit und einen guten Sinn für Humor.

Das bieten wir dir

  • Wir haben ein transparentes Lohnsystem, bei welchem wir Treue, Engagement sowie Bildung fördern und belohnen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses erzählen wir dir gerne mehr dazu.
  • Du kannst zeit- und ortsunabhängig arbeiten.
  • Damit du auch genügend Zeit für dich und dein Umfeld hast, profitierst du bei uns von einer 40-Stunden-Woche bei einem 100 % Pensum und 5 Wochen Ferien.
  • Neben den gängigen Goodies bieten wir unseren Mitarbeitenden zudem eine moderne Philosophie und viele Mehrwerte.

Bist du bereits überzeugt? Dann bewirb dich gleich und lerne uns persönlich kennen.

Deine Stelle als Projektmanager:in im Detail

Ein Einblick in einen Arbeitstag

Der Morgen beginnt mit einem kurzen Überblick: Du checkst Slack und deine Mails, priorisierst eigenständig und bereitest dich auf Kundenmeetings und Dailys vor. Da du parallel mehrere Projekte betreust, verschaffst du dir in GitLab einen aktuellen Stand der laufenden Iterationen – und triffst dort, wo es nötig ist, direkt Entscheidungen oder koordinierst dich eng mit dem Entwicklungsteam.

… dann erst mal einen Kaffee
Am Nachmittag sprichst du mit einer Kundin über die Releaseplanung oder das weitere Vorgehen. Du priorisierst gemeinsam die Feature-Requests, bringst proaktiv neue Ideen ein und berätst auf Augenhöhe – mit dem nötigen technischen Verständnis im Rücken und einem klaren Blick für den Business-Mehrwert. Du testest neue Entwicklungen auf der Testumgebung, validierst die Umsetzung gegen die Anforderungen und stellst sicher, dass die Softwarequalität stimmt – bevor etwas zum Kunden geht.

Es ist sonnig, über den Mittag wird der Grill auf der Terrasse angeheizt
Am Nachmittag hast du ein Meeting mit einer Kundin, um das weitere Vorgehen oder die Jahresplanung für die Software-Releases zu besprechen. Du priorisierst mit deiner Kundin die Feature-Request, schlägst neue Business-Ideen vor und berätst sie kompetent aus deinem grossen Erfahrungsschatz. Du dokumentierst alles transparent und erstellst die nötigen Angebote und Offerten.

… noch ein Käffeli
Nach dem Meeting (und der neuen Dosis an Koffein) spezifizierst du Tickets für den nächsten Sprint. Als Bindeglied zwischen Entwicklungsteam und Kunden sorgst du dafür, dass Epics, Tickets und Aufgaben für alle Stakeholder klar und umsetzbar formuliert sind – technische Fragen klärst du direkt mit dem Entwicklungsteam.

… es ist 16:00 Uhr, hast du Lust auf ein Bier? Go get it!
Heute machst du etwas früher Schluss. Vorher planst du noch kurz den nächsten Tag und beantwortest eine offene Frage aus dem Service-Desk. Morgen geht's weiter.

Unsere Anforderungen an dich

Du besitzt quasi Superkräfte – du schaukelst unterschiedlichste Ansprüche, priorisierst diese sinnvoll, verfügst über ein offenes Ohr, verstehst dich mit dem Team, erschnüffelst Bugs, schliesst Lücken und baust Brücken. Scherz (ein wenig) beiseite. Du bist bei uns das Bindeglied zwischen Kunden und unseren Entwickler:innen. Dafür behältst du stets das Big Picture der Kunden sowie die technischen Herausforderungen und Innovationen im Blick.

Da du nicht nur ein, sondern mehrere Projekte betreuen wirst, kannst du dich gut selbstständig organisieren und priorisieren. Du weisst aber auch, wenn du auf dein Team für Unterstützung zugehen und wo du fehlende Informationen einholen kannst. Damit du diese Anforderungen erfüllen kannst, bringst du die notwendigen Qualifikationen mit (SCRUM, Agile, IPMA, PMI) mit oder konntest dich als Quereinsteiger:in entsprechend auf Stufe Professional etablieren.

Als offene und humorvolle Person begegnest du allen Beteiligten auf Augenhöhe. Du findest den passenden Ton und die passenden Worte in Deutsch und Englisch.

Arbeiten bei whatwedo

Das Arbeitsumfeld
Um uns zeit- und ortsunabhängig zu organisieren, arbeiten wir Remote-first mit Hilfsmitteln wie GitLab, Slack und diversen anderen. Du arbeitest, wenn deine Projekte dies erlauben, dort, wo du möchtest, sei es in unserem Büro in Bern oder bei dir zu Hause. Unser grosses, gemütliches Büro mitten in Bern mit Grill, italienischer Siebträger-Kaffeemaschine und gutem Bier lädt auch mal einfach zum Verweilen ein. You will love it!

Arbeitszeit und Ferien
Damit du auch genügend Zeit für dich und dein Umfeld hast, profitierst du bei uns von einer 40-Stunden-Woche bei einem 100 % Pensum und 5 Wochen Ferien.

Deine Benefits
Neben den gängigen Goodies bieten wir unseren Mitarbeitenden zudem eine moderne Philosophie und diese Mehrwerte – hier einen Auszug davon:

  • Viel Abwechslung: Du arbeitest an herausfordernden Projekten. Du lernst die Kunden und Herausforderungen kennen und arbeitest mit viel Leidenschaft an modernen Lösungen.
  • Hohes Mass an Selbstbestimmung: Wir sind ein kleines Team und haben grosses Vertrauen in dich. Deine Ideen sind prägend und tragen direkt zu unserem Erfolg bei. Wir unterstützen dich dabei, neue praktische Erfahrungen zu sammeln und on-the-Job zu lernen.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Wir fördern moderne Technologien und Arbeitsweisen und unterstützen dich dabei, diese zu nutzen. Du bestimmst über deine optimalen Arbeitsmittel und dein Setup am Arbeitsplatz.

Willst du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich gleich online und lerne uns persönlich kennen. Bei uns ist klar: we love, what we do!

Desiree-Whatwedo-white

Möchtest du mehr über die Stelle erfahren?

Desirée Moor
Head of Projects & IT-Projektleiterin

desiree@whatwedo.ch

031 511 26 28

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Adresse

whatwedo GmbH
Speichergasse 35
3011 Bern
Schweiz

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