Digitale Referenz- und Lebenslaufverwaltung

Die Mätzener & Wyss Bauingenieure AG ist tief in der Schweizer Bergwelt verwurzelt. Mit ihrem Hauptsitz in Interlaken und einer Zweigniederlassung in Meiringen steht sie in der Mitte ihres Geschehens. Das Portfolio ist vielfältig und umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben. Schwerpunkte liegen im Hoch- und Brückenbau, bei Verkehrsbauten und im Wasserbau. Gerade in den Alpen, wo die Bedingungen oft extrem sind, sind kreative Lösungen besonders wichtig.

Die Bauingenieure von Mätzener & Wyss sind lokal verankert, und das ist spürbar. Dies bedeutet, dass persönliche Kontakte und eine ehrliche Zusammenarbeit – sowohl intern als auch extern mit den Kunden – gepflegt werden. In diesem Geist entstand auch das gemeinsame Projekt auf Augenhöhe: ein sinnvolles, massgeschneidertes Backend zur Verwaltung von Referenzen und Lebensläufen, das sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert. Professionell, pragmatisch und persönlich.

Die Bauingenieure von Mätzener & Wyss wollten ihre Referenzdaten künftig effizienter und konsistenter verwalten. Bis anhin nutzten sie dafür klassische Office-Tools – eine pragmatische Lösung, die jedoch mit hohem Pflegeaufwand verbunden war und oft zu uneinheitlichen Resultaten führte. Gerade weil die aufbereiteten Daten für die Website und bei Ausschreibungen eine wichtige Rolle spielen, war eine verlässliche und durchgängige Datenbasis zentral. Da viele der nötigen Informationen bereits in der bestehenden Kundendatenbank vorhanden waren, entschied man sich für den Aufbau eines ergänzenden Systems – massgeschneidert auf die internen Anforderungen, mit direkter Anbindung an die bestehende Infrastruktur und dem Ziel, alle relevanten Referenzen und Lebensläufe auf Knopfdruck bereitzustellen.

Die Anforderungen von Mätzener & Wyss umfassten:

Wir bei whatwedo sind stolz darauf, eine schlanke und hochperformante Webapplikation entwickelt zu haben, die speziell auf die komplexen Anforderungen von Mätzener & Wyss zugeschnitten ist. Dieses innovative Tool transformiert die Art und Weise, wie Referenzen verwaltet und präsentiert werden.

Die Lösung ermöglicht es den Mitarbeitenden von Mätzener & Wyss, Referenzen nicht nur digital zu bearbeiten und zu pflegen, sondern diese auch visuell ansprechend aufzubereiten. Ein besonderes Highlight ist die direkte PDF-Ausgabe, die sicherstellt, dass alle Referenzdokumente stets konsistent, professionell und sofort einsatzbereit sind – sei es für die Website oder für wichtige Ausschreibungen. Die Anwendung ist ein Paradebeispiel dafür, wie massgeschneiderte Softwareentwicklung die Effizienz steigern und die Qualität der Aussendarstellung nachhaltig verbessern kann. Mit unserem hauseigenen Symfony Framework araise konnte das Entwicklungsteam in kürzester Zeit die gewünschte Geschäftslösung aufbauen.

Bereits in der Konzeptionsphase wurde eng mit der Kundenseite zusammengearbeitet. In Workshops wurden Anforderungen gemeinsam erhoben und in einem Bericht festgehalten. Ziel war es, rasch ein MVP (Minimum Viable Product) zu realisieren, um dem Kunden schnell einen Zugang zur Anwendung zu ermöglichen.

Ein wichtiger Punkt war die Abstimmungskultur. Während bei Ingenieurbüros wie Mätzener & Wyss meistens zuerst vollständige Pläne entstehen, bevor mit der Umsetzung gestartet wird, wird bei agiler Softwareentwicklung in Feedback-Zyklen geplant und entwickelt – dieser Unterschied wurde früh transparent gemacht und offen adressiert.

Auch der Vertrauensvorschuss war elementar: whatwedo sieht dies als den Schlüssel bei der Zusammenarbeit in digitalen Projekten – gerade, wenn Welten wie Engineering und Softwareentwicklung aufeinandertreffen. Transparente Kommunikation, gemeinsame Sprache und abgestimmte Erwartungen bildeten die Grundlage für den Projekterfolg.

Das Team von Mätzener & Wyss freut sich heute über die erheblichen Arbeitserleichterungen, die durch die neue Software erzielt werden konnten. Die Daten sind nun einheitlich aufbereitet und werden nahtlos in die anderen Systeme verteilt. Als Schlüsselerfolge sehen wir: